PENGANTAR BISNIS MINGGU 5

DIAN OKTAVIANI                    27215581                          

JIHAN FAHIRA                         27215865                           1EB20

WARDAH RESTY                     27215108

TUGAS MANDIRI 5 “MANAJEMEN DAN ORGANISASI”

1.      APLIKASIKAN FUNGSI MANAJEMEN PADA SUATU PERUSAHAAN YANG RIIL!

Fungsi Manajemen perusahaan PT. KAI :

a.       Planning atau Perencanaan

Perencanaan merupakan proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang sebenarnya. Perencanaan pada PT. KAI yaitu masalah ketepatan jadwal perjalanan kereta api yang mesti dipersiapkan sebaik-baiknya segingga arus kereta bisa berjalan dengan lancar sehingga tepat dengan jadwal yang ada.

b.      Organizing atau pengorganisasian

Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit-unit kerja dan fungsinya serta penempatan orang yang menduduki fungsi-fungsinya secara tepat. Pengorganisasian pada PT. KAI adalah pengoprasian alat-alat, penempatan pegawai, dan kelangsungan kinerja kereta. Operasi sarana ditentukan oleh Lok- Km, KRL-Km dan KRD – KM yang realisasinya rata-rata menggunakan komputer.

c.       Controlling atau pengawasan

Perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan pelaksanaan dari perencanaan. Di dalam PT. KAI pengawasan atau pengamatan bagi semua aspek yang berkaitan dengan jalannya kereta dari awal sampai tujuan, biaya juga harus di perhatikan sumber dana, manajemen penggunaan dan dan pengawasan penggunaan  dana sehingga semua yang telah ditetapkan berjalan baik serta memeberikan efek kenyamanan bagi para pengguna kereta.

d.      Actuating

Actuating dalam PT. KAI yaitu memberikan motivasi, penggerak bagi karyawan sehingga semua berjalan baik.

e.       Directing atau pengarahan

Yaitu mengarahkan bawahan, sehingga pemimpin secara manusiawi bisa mengikat bawahan untuk bekerja sama secara sukarela menyumbangkan tenaganya  seefisien dan seefektif mungkin untuk mencapai tujuan organisasi. Pengarahan di PT,KAI berupa pengarahan, instruksi atau perintah dalam sehari-hari dilapangan, dimana yang harus didahulukan bila terjadi kendala atau masalah pada kelangsungan kereta.

f.       Reporting atau pelaporan

Dalam PT. KAI dilihat dari alat komunikasi yang digunakan pada masinis yang bekerja di lapangan dengan kantor pusat sehingga keadaan terbaru bisa diberikan satu dan yang lain, hal ini sangat diperlukan agar tidak terjadi kesalahan dalam kerjanya kereta.

2.      BUATLAH SKEMA CIRI-CIRI MANAJER PROFESIONAL KETRAMPILAN MANAJEMEN YANG DIBUTUHKAN!

A.    Berkaitan dengan Hubungan antar Pribadi

a.       Pemimpin lambang (Fighurehead) atau kepala simbolis diperlukan untuk menjalankan sejumlah  kewajiban rutin yang bersifat legal dan sosial.

b.      Pemimpin (Leader) bertanggung jawab untuk memotivasi dan mengaktifkan bawahan, bertanggung jawab untuk mengisi posisi yang kosong (staffing), melatih dan tugas-tugas yang terkait.

c.       Penghubung (Liaison) memelihara suatu jaringan kontak luar yang berkembang sendiri yang memberikan dukungan dan informasi.

B.     Berkaitan dengan Informasi

a.       Pemantau (Monitor) sebagai pusat saraf informasi internal dan eksternal tentang organisai

b.      Penyebar (Dissiminator) meneruskan informasi yang diterima dari orang luar atau dari bawahan kepada anggota organisasi

c.       Juru bicara (Spokesperson) meneruskan informasi kepada orang luar mengenai rencana, kebijakan, tindakan dan hasil organisasi

C.     Berkaitan dengan Pengambilan Keputusan

a.       Wirausaha (Enterpreneur) mencari kesempatan dalam organisasi dan lingkungannya serta memperkarsai “proyek-proyek perbaikan” untuk menimbulkan perubahan

b.      Pengendali gangguan (Disturbance Handler) bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting

c.       Pengalokasi Sumber Daya (Resource Allocator) bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi

d.      Perunding (Negotiator) mewakili organisasi pada perundingan-perundingan utama